Městský úřad Bechyně provádí následující zpracování osobních údajů, které mu ukládá zvláštní zákon, nebo má k jejich zpracování povolení Úřadu na ochranu osobních údajů:
Stavební řízení
Účel zpracování: vedení stavebního řízení
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: stavebník
Kategorie příjemců údajů: MěÚ Bechyně
Doba uchování: 5 let dle spisového a skartačního řádu
Ověřování podpisů a listin
Účel zpracování: agenda ověřování podpisů a listin
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: žadatelé o ověření podpisu, nebo listiny
Kategorie příjemců údajů: MěÚ Bechyně
Doba uchování: 10 let
Matrika
Účel zpracování: vedení matrik, změny jména a příjmení
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje
Kategorie subjektu údajů: fyzické osoby
Kategorie příjemců údajů: MěÚ Bechyně, Ministerstvo vnitra ČR, ČSÚ, ÚZIS, ČSSZ
Doba uchování: 100 let
Evidence daní a poplatků
Účel zpracování: evidence daní a poplatků
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: plátci daní a poplatků
Kategorie příjemců údajů: MěÚ Bechyně
Doba uchování: 20 let
Obecně prospěšné práce
Účel zpracování: zajištění výkonu obecně prospěšných prací
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje(zdravotní stav)
Kategorie subjektu údajů: odsouzený k výkonu obecně prospěšných prací
Kategorie příjemců údajů: MěÚ Bechyně, soudy
Doba uchování: 5 let
Vydávání voličských průkazů
Účel zpracování: zajištění voleb – vydávání voličských průkazů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: žadatelé o voličský průkaz
Kategorie příjemců údajů: MěÚ Bechyně
Doba uchování: 5 let
Volební komise
Účel zpracování: zajištění voleb
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: členové volebních komisí
Kategorie příjemců údajů: MěÚ Bechyně
Doba uchování: 5 let
Volební seznamy
Účel zpracování: stálý seznam voličů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: občané města Bechyně starší 18 let
Kategorie příjemců údajů: MěÚ Bechyně
Doba uchování: stále - seznam je průběžně aktualizován
Poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím
Účel zpracování: poskytování informací občanům na základě zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: žadatelé o informaci
Kategorie příjemců údajů: MěÚ Bechyně
Doba uchování: 15 let
Vydávání občanských průkazů
Účel zpracování: vydávání občanských průkazů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: žadatelé o vydání občanského průkazu
Kategorie příjemců údajů: MěÚ Bechyně, Ministerstvo vnitra ČR
Doba uchování: 15 let
Hlášení pobytu obyvatel
Účel zpracování: hlášení pobytu obyvatel
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: osoby ohlašující pobyt na území města Bechyně
Kategorie příjemců údajů: MěÚ Bechyně, Ministerstvo vnitra ČR
Doba uchování: 50 let
Cestovní doklady
Účel zpracování: vydávání cestovních dokladů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: žadatelé o cestovní průkaz
Kategorie příjemců údajů: MěÚ Bechyně, Ministerstvo vnitra ČR
Doba uchování: 15 let
Personální a mzdová agenda
Účel zpracování: zajištění pracovně-právních vztahů a všech povinností s nimi spojených
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: zaměstnanci, uchazeči o zaměstnání, členové zastupitelstva, ředitelé příspěvkových organizací zřízených městem, členové volebních komisí
Kategorie příjemců údajů: MěÚ Bechyně, OSSZ, zdravotní pojišťovny, MF ČR, FÚ, banky, penzijní fondy, inspektorát práce, úřad práce
Doba uchování: 5 nebo 10 let po uzavření spisu (dle spisového a skartačního řádu)
Přestupky
Účel zpracování: řízení o přestupcích
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: účastníci přestupkového řízení
Kategorie příjemců údajů: MěÚ Bechyně, soudy, Policie ČR
Doba uchování: 5 let po uzavření spisu (dle spisového a skartačního řádu)
Evidence odběratelů stravného v jídelnách
Účel zpracování: evidence poplatků
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: odběratelé stravného v jídelnách
Kategorie příjemců údajů: MěÚ Bechyně
Doba uchování: 5 let
Evidence čtenářů městské knihovny
Účel zpracování: evidence poplatků
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: návštěvníci městské knihovny
Kategorie příjemců údajů: MěÚ Bechyně
Doba uchování: 5 let
Evidence uchazečů o přidělení bytu
Účel zpracování: evidence poplatků
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, další osobní údaje
Kategorie subjektu údajů: žadatelé o přidělení obecního bytu
Kategorie příjemců údajů: MěÚ Bechyně
Doba uchování: 5 let
Evidence nájemníků bytových a nebytových prostor
Účel zpracování: evidence poplatků za užívání
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: nájemníci bytových a nebytových prostor v majetku města
Kategorie příjemců údajů: MěÚ Bechyně
Doba uchování: 5 let
Evidence plátců příspěvku na provoz školní družiny a mateřských škol
Účel zpracování: evidence poplatků
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu údajů: rodiče dětí navštěvujících školní družinu nebo mateřskou školu
Kategorie příjemců údajů: MěÚ Bechyně
Doba uchování: 5 let
Životní jubilea občanů
Účel zpracování: zasílání blahopřání k významných životním výročím
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, data narození
Kategorie subjektu údajů: občané města Bechyně starší 60 let, kteří se zpracováním os. údajů poskytli písemný souhlas
Kategorie příjemců údajů: MěÚ Bechyně
Doba uchování: stále - seznam je průběžně aktualizován
